一、企业简介
 
吉羽装饰创建于1992年，是集研发、生产、销售、服务于一体的综合性企业。自创品牌“千百意”，本公司专业生产经营艺术轨道、窗帘挂饰、窗帘装饰品等；随着公司规模的不断壮大，本公司在全国各大城市建立了完善的销售网络，为用户提供及时、快捷、便利的服务，同时在欧美、中东、东南亚等国家和地区拥有广泛的国际市场，优异的产品质量和新颖的款式得到广泛用户的青睐。同时荣获国家多项专利；被评为全国质量信得过产品，并荣获中国质量信用企业信用证书AAA级；产品的款式和设计风格曾多次获得特等奖、一等奖等奖项。
 
二、需求分析：
 
1、 基础数据规范问题，存在一物多码或一码多物的货品资料，导致库存统计混乱,希望软件能解决该问题。
2、 采购流程是先有采购部下达定单，库管负责入库，然后由财务进行开单付款，由于人员素质和工作量过大等原因，希望库管人员再做出入库单的时候不再录入数据，最好能够引用数据审核入库。
3、 产品结构中有很多半成品，这些半成品大部分工序都是需要委外加工的，且委外的加工商也不一样，要求管理到委外的发料、收货、委外的进度、委外费用的情况。
4、 生产费用分摊时直接人工的费用是通过工人们的计件工资来统计的。希望软件能够统计每个工人每个月的计件工资。
5、 集成的生产、财务、业务一体化解决方案，业务数据共享，可以及时、准确地统计分析进销存和生产业务数据。
 
三、解决方案
 
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1、 在基础资料的导入功能上，需要相关人员将目前的货品资料整理成软件要求的格式，根据我们给出的编码建议对货品进行统一编码。
2、 系统为适合不同企业的业务流程需求提供了两种采购和销售流程。在这里可采用第二种采购流程即采购订单→出入库单→采购开单，库管人员可直接引用审核后的采购订单明细验收入库，审核后将单据传递到财务即可，大大简化库房管理人员的操作流程。
3、 通过与项目小组的一致讨论，要解决上述问题首先必须保证BOM清单的合理性，关键工序、需要不同委外商加工的工序必须在BOM清单中体现，非关键工序可合并的建议合并，否则会导致单据量很大。委外时严格根据工单进行发料、收货、费用分摊。
4、 软件帐务系统下的工资模块可对工人的计件工资进行管理，然后通过报表中心的员工计件工资汇总和明细统计直接人工费用对生产的直接人工费用进行分摊。
5、 系统提供了除采购，销售，财务之外，还包括了生产管理、资金系统，客户关系管理，为企业提供了企业信息化过程中从业务到财务、从生产到售后服务一体化的全面解决方案，为企业全面掌握价值链过程提供强有力的工具。
 
四、应用效果评测
 
通过信息化项目的实施，对强化企业管理，促进管理水平的提高，发挥了重要的推动作用，应用效果主要表现为直接效果和间接效果。直接效果表现在以下几个方面：
 
1、建立了完整统一的企业数据库
通过ERP项目实施，制订了企业数据编码规则，确定了各类数据的数据结构，建立了完整、统一的企业数据库，数据总量已达近三万多条。
2、建立了相对完整的管理业务流程架构
通过反复多次的调研、讨论，按照ERP的管理思想，结合企业具体情况，对企业的管理业务流程进行了规范化的设计，形成完整的业务流程架构，相对清晰的界定了各部门业务的关系。
3、提高了企业管理工作的规范化程度和工作效率
在项目的实施过程中，由于对公司主要管理业务流程进行了规范化的设计，并在ERP系统中进行了设置和定义，确保了企业的管理业务运作严格在制度约束下进行，使企业管理水平和管理工作的规范化程度、透明度有了很大的提高，改变了在手工模式下不按制度办事的无序和随意状态。通过ERP项目的实施、应用，也使企业管理工作的效率得到了提高，如库房月未盘点由过去的3～5天，提高到目前的半天时间。过去只能做到每月盘点一次，现在可以每周进行一次盘点。
4、实现了数据共享，可以提供实时、动态的数据信息查询
公司的管理业务都通过ERP系统进行，所有业务单据均出自ERP系统，公司采购、物管、销售、生产等管理业务数据，可以通过信息系统与财务部门直接进行交换，实现了业务数据的实时传递和监督管理。
5、对管理业务进行了调整和优化，使管理业务流程更加合理。
6、实现了物流与资金流的集成。
7、提高了企业员工的素质。

作者：速达软件    http://www.china01.cn