帐套启用后，系统进入正式运行阶段，速达5000的实施工作也告一段落了。这一阶段工作的重点是协调并解决在系统运行实际应用中遇到的问题，并进一步完善系统管理规范。
速达5000系统是一种规范化和科学化的管理信息系统，任何管理人员在任何时刻都必须遵循统一的准则和规程工作，不允许各行其事。因此，应在运行的基础上，结合企业的实际情况，制订一套运行速达5000系统的工作准则与工作规程。
工作准则与工作规程同一般的企业规章制度不同，它不是离散的条文，而是按照工作流程说明要做什么？什么时候做？谁来做？按什么准则做？例外情况如何处理？前后工作的顺序及关系是什么？执行软件哪一条指令？等等。它有点类似于机床的操作规程，但它是一种管理规程。
这里准则是指处理种事务或问题的原则，特别要说明例外情况的处理原则，规程是指在管理流程的基础上制订的事务处理的步骤。
5000系统中的每一个环节，如数据准备，物资需求计划，采购作业控制、销售业务管理、仓库物资管理、生产作业监控、帐务处理等等都要制订各自的工作准则与工作规程。
工作准则与工作规程由项目小组会同各职能部门共同制定，结合软件运行进行验证，经领导小组和高层领导会议批准，形成企业的正式文件，发至全企业执行，并定期总结修订。
二．实施后期工作
实施结束后，实施方的工作则转变为提供售后服务。售后服务的内容也应由用户与服务方事前商议决定。
售后服务的内容主要包括：
Ø         系统日常的维护工作；
Ø         系统操作指导；
Ø         系统升级服务等。
 
 
 
 
 

序号
任务名称
内          容
时间
负责人
参与人
1．
实施准备
    为正式实施提供各种人员安排，做好各项准备工作及开始准备实施资料。
 
 
所有相关人员
2．
教育培训
    根据用户的实际情况分层次培训，分不同内容进行培训。
　
 
所有相关人员
3．
业务流程规划
  结合企业业务流程，对实施速达5000系统进行业务流程整合。
　
 
各部门负责人
4．
信息编码
尽量收集企业项目实施的所需的资料，对所有资料进行编码，制定编码方案。
 
 
相关人员
5．
创建帐套
   根据企业的特性，建立一个适用于用户的新帐套，设置各项帐套参数。
　
 
帐套管理员
6．
建立权限系统
    根据适用于业务流程规划，制定一套适用于用户的权限管理系统。
　
 
帐套管理员
7．
帐套初始化
    基本资料收集完成后，确定各项编码，经审查资料后输入系统，系统初始化，保证资料的准确性和及时性。
　
 
所有操作人员
8．
启用帐套
确定帐套初始化数据的正确性，确定帐套的启用时间，启用帐套结束初始化工作，系统正式运行。
 
 
帐套管理员
9．
正式运行
制定速达5000系统操作的工作准则与规程，全面使用速达5000进行企业管理。
 
 
所有操作人员

 
 
 
附件二：系统初始化资料准备进度表
 
速达5000初始化资料准备进度表
 
实施顾问：                                                  客户：

模块
数据项目
日期
责任人
预计日
预完日
追踪
记录
实际
□
进销存资料
1-地区资料
 
 
 
 
 
 
2-往来单位资料
 
 
 
 
 
 
3-部门员工资料
 
 
 
 
 
 
4-仓库资料
 
 
 
 
 
 
5-货品资料
 
 
 
 
 
 
6-货品价格
 
 
 
 
 
 
7-货品核算方式
 
 
 
 
 
 
8-货品库存初始化
 
 
 
 
 
 
9-费用项目
 
 
 
 
 
 
10-折扣资料
 
 
 
 
 
 
帐务资料
1-会计科目
 
 
 
 
 
 
2-凭证摘要
 
 
 
 
 
 
3-科目类别
 
 
 
 
 
 
4-项目
 
 
 
 
 
 
5-银行帐务
 
 
 
 
 
 
6-出纳帐户
 
 
 
 
 
 
7-结算方式
 
 
 
 
 
 
8-固定资产资料
 
 
 
 
 
 
9-固定资产初始化
 
 
 
 
 
 
10-出纳帐户初始化
 
 
 
 
 
 
11-帐务初始数据
 
 
 
 
 
 

 
附件三：系统单据责任表
速达5000系统单据责任表

模块名称
单据名称
负责人
审核人
备注
采购模块
采购计划单
 
 
 
采购订单
 
 
 
采购单
 
 
 
估价入库单
 
 
 
销售模块
销售计划单
 
 
 
销售订单
 
 
 
销售单
 
 
 
委托销售单
 
 
 
库存模块
出入仓单
 
 
 
调价单
 
 
 
报损单
 
 
 
组装单
 
 
 
拆卸单
 
 
 
其他收货单
 
 
 
其他发货单
 
 
 
盘点单
 
 
 
生产模块
生产计划单
 
 
 
BOM单
 
 
 
加工单
 
 
 
验收单
 
 
 
领/退料单
 
 
 
应收应付模块
应收款单
 
 
 
应付款单
 
 
 
往来核销单
 
 
 
帐务模块
凭证
 
 
 
帐簿
 
 
 
现金银行
银行存取款
 
 
 
费用开支
 
 
 
其它收入
 
 
 

 

帐套项目
创建后不可修改
内容
企
业
信
息
帐套代号
√
 
数据目录
√
 
企业名称
 
 
所属行业
√
 
机构代码
 
 
法人代表
 
 
开户银行
 
 
纳税帐号
 
 
通讯地址
 
 
邮编、电话
 
 
纳税性质
√
 
是否结合帐务
√
 
进
销
存
选
项
使用分仓核算
√
 
使用货位
√
 
允许零库存出库
 
 
期末允许负库存结帐
 
 
制单与审核同一人
 
 
称重商品条码标志
 
 
采购业务流程
√
 
销售业务流程
√
 
往来核算方式
√
 
价格跟踪方式
√
 
财
务
选
项
使用新企业会计制度科目
√
 
凭证过帐前必须审核
 
 
凭证制单审核是同一人
 
 
科目各级长度
√
 
出
纳
选
项
本位币名
√
 
本位币符号
√
 
出纳与会计同步
√
 
支票与出纳日记帐进行核销
√
 
工资选项
是否分配工资费用
 
 
是否代扣工资所得税
 
 
是否工资扣零
 
 
是否计提三费
 
 
 
数据备份方式
 
 
数据格式
数量小数位
√
 
金额小数位
√
 
汇率小数位
√
 
会计月历
会计启用年月
√
 
会计期间
√
 

 

作者：速达软件    http://www.china01.cn