各职能部门把所有的基础资料包括业务及财务等数据资料全部输入完毕并试算平衡后，需要转入正式的业务、财务数据输入和处理阶段，这时就相应使用“启用帐套”功能来结束初始化工作。
 
一、启用帐套的意义
 
1．启用帐套意味宣告初始化结束；
2．启用帐套意味转入正式的业务、财务数据输入和处理阶段；
3．启用帐套意味对帐套的最后确认。
 
二、启用帐套的条件
 
l         主要的基础资料输入完毕
l         业务数据初始化完成
l         财务数据资料已输入完毕
l        试算平衡
 
三、启用帐套对系统运行的影响
 
l         启用帐套后，帐套许多参数不能再修改；
l         启用帐套后，不允许再进行初始化；
l         启用帐套后，基础资料许多项目不能修改；
l         使用“启用账套”功能来结束初始化工作。
 
四、重要提示
 
n       新建帐套的开帐日期必须慎重选择，一定要同你准备的手工资料的日期完全相同
n       启用帐套与删除帐套一定要慎重选择。
n       在未启用帐套之前，速达5000初始化和业务操作可以同时进行。
n       财务系统端初始化菜单中的内容都必须完整，启用帐套后将不能修改。
n       客户的应收帐款和预收帐款；供应商的应付帐款和预付帐款期初数据直接传递到财务端；货品的初始数据必须分别在业务端和财务端录入，否则会影响报表数据的准确性；
n       当需要进行第一次‘月末结账’之前，必须启用帐套。
n       请您在正式启用帐套前，必须备份帐套数据，以帮助您更好的进行软件实施。
 
五．启用帐套
 
用户在帐套维护程序中，先选择欲启用的帐套，然后点击【启用帐套】，系统提示“是否确定现在启用帐套？”，单击【是】按钮后系统自动进行启用帐套处理，如成功后系统提示您“启用帐套成功！”。
启用帐套后，系统不再提供初始数据的修改、调整操作，并且“初始化”菜单被隐藏。因此用户因确认初始化数据已全部输入、各子系统涉及关联关系的数据也已输入完毕、并检查操作的正确性、合理性，保证输入的数据与手工资料的一致性、连贯性，避免因启用帐套后发现错误而无法修改和增加初始数据的麻烦。

作者：速达软件       http://www.china01.cn