第二节  数据初始化

一．数据初始化的作用

1、系统数据初始化，是决定系统日后，各种账表的汇总、结转、统计正确性的重要一环；
2、初始化准备工作是整个系统实施过程中头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易犯错误且错误代价极大的一项工作。所以一定要提早进行并认真对待。

二．初始化工作的内容

1、收集、整理各类期初数据；
2、业务数据初始化：
往来单位资料及期初数据，货品资料及期初库存数量及价格。
①、录入货品资料，并逐项录入库存期初数，期初金额；
②、录入往来单位资料，并逐项录入其应收/付期初余额、预收/付期初余额；

3、财务数据初始化：

帐务初始数据，固定资产初始数据，现金流量代码及初始数据，账务初始数据：科目期初余额、帐龄期初数等。

三、重点问题

 在输入期初数据时要先准备好手工资料，再录入到软件中，这样就会大大提高你的工作效率与数据的准确性；
 往来单位的应收/付帐款和预收/付账款期初数据直接传递到财务端；货品的初始数据必须分别在业务端和财务端录入，否则会影响报表数据的准确性；
 财务系统端初始化菜单中的内容都必须完整，启用帐套后将不能修改；
 帐套初始化的内容：业务数据初始化、财务数据初始化；
 各种初始化数据的传递状况；
 注意：在初始期间有期初数据的必须先行录入。无相关初始数据的资料可在业务进行的同时进行录入。

作者：速达软件  http://www.china01.cn