第一节  基础资料概述
一、资料信息分类
  速达5000的资料有三种：静态信息（即基础资料信息）、动态信息和逻辑信息。它们之间的关系如下：

二、基础资料的特性

1) 不变性：基础资料是静态资料，相对不变的，它是所有动态信息的基础组成；
2) 重用性：基础资料为今后的单据、报表、分析所反复使用；
3) 惟一性：基础资料总是对应一个名称、一个属性，具有惟一性；
4) 编码性：基础资料总是有编码或编号，用编号或编码标识惟一的资料或属性；
5) 可分类性：基础资料是可以分类的，便于管理；
6) 可查询性：基础资料是可查询的；
7) 可统计性：动态信息可按基础资料统计；
8) 可检索性：动态信息可按基础资料检索。
三、基础资料的分类
基础资料分为两类：
1、分类性资料：
①、分类性资料——是用来对基础资料中有关属性值的分类，对动态资料、单据属性、业务属性的一组分类
  ②、分类资料将反复重用于基础资料、单据属性、业务属性中
③、分类资料一般也有代码，使用时一般用下拉框给您选择
分类性资料主要例子：货品分类、付款方式、结算方式、客户分类、订单类型等。
2．档案性资料：
①、 档案性资料——是某类业务的主体，是主体的一组属性值的组合；
②、 它为任何其它业务单据、报表检索所反复重用；
③、 档案性资料包括：客户资料、供应商资料、货品资料、仓库资料、部门资料、业务员资料等。
四、基础资料的作用
    1、为今后业务单据的输入提供档案资料，重复使用，节省时间；
2、为今后业务单据中的属性、类型等下拉框设定项目，以便按标准选择；
3、在基础资料中进行部分数据初始化工作，主要是在客户、供应商、货品、仓库等与财务系统产生关联关系的初始数据的输入，其作用主要是为了使业务与财务成为一个完整的核算系统，业务的数据能够传递到财务系统中；如果不进行初始化，则业务与财务被人为隔离，无法实现资源信息共享，速达5000的系统功能也不能够最大实现。
4、全面整理、收集企业的资料，对企业进行规范管理，做到基础工作标准化。
五、基础资料的建立 
在系统导入过程中，您的创建帐套之后，要想通过该帐套进行日常的管理与核算，您首先应该输入与企业进销存、财务等相关的业务基础资料并进行数据的初始化，才能进行日后的操作，否则，没有任何基础数据，系统功能无法实现。
初始化过程大致分成两个部分，即进销存的初始化和帐务系统的初始化，两部分内容可以由多个操作人员同时进行数据输入，全部输入完毕，并检查无误后启用帐套，才能正常进行日常的业务处理和管理与核算。
本章所述的是如何对系统的基础资料进行设置，这项工作需要手工输入的数据量较大，时间紧迫、涉及面广，其工作成效直接关系到日后能否充分使用软件的强大功能，以更好地提高企业的经营管理水平。
在进行此项工作之前，应事先应准备好与企业进销存方面相关的详细数据资料，并在创建帐套之后立刻开始基础数据的输入，同时还应熟练掌握好每一模块的基本功能及操作方法，这样，才能顺利地完成此项工作，并为顺利地进行后续业务的操作和处理打下坚实的基础。
 

作者：速达软件  http://www.china01.cn