建立帐套就是建立您的数据库，并设定系统运行参数，设定一系列的缺省值，因此您必须认真、过细的规划，设定您的帐套。
您建立帐套时，应该认真阅读用户手册或本章内容的描述，充分理解每一参数的作用与意义。
建立帐套，可分十个步骤逐项进行：

一．选择要创建的账套类型
 
 创建一个标准账套：适用于没有连锁机构或无需管理连锁机构的用户，系统包含了基本的进销存和账务处理功能（此为默认选项）；
 创建一个总部账套：适用于需要管理连锁机构的用户，系统具有进销存、账务、连锁管理、远程管理，信息传递等功能；
 创建一个连锁账套：适用于连锁机构的用户，系统具有进销存、账务、远程管理，信息传递等功能，并且必须与总部账套结合才能使用。

二、配置账套与企业相关信息
 
 账套代号：计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名，在这里我们称之为账套代号。请您在【账套代号】后输入此套账的代号，该代号为十个字节长度，可由字母、数据或汉字组成；
 数据目录：新建帐套预设保存的路径，帐套新建成功后数据将保存在这个目录下（注：网络版只能在服务器端保存帐套）；
 企业名称：在企业名称编辑框中输入公司的全名，企业名称将显示于单据与   报表的显著位置；
 所属行业：如用户购买的是工业版，则此处系统默认为“工业企业”，如购买的是商业版，则默认为“商业企业”，如未安装软件狗，则用户可任意选择；
 机构代码：输入企业的机构代码；
 法人代表：输入营业执照中的法人代表名称；
 开户银行：输入企业基本银行帐户的名称；
 纳税帐号：输入企业的纳税登记号码；
 通信地址：输入企业的通信地址；
 邮编电话：企业所在地的邮编及联系电话；
 纳税性质：系统按照税法的有关规定，将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”， 用户可以根据企业的实际情况进行选择。
1） 一般纳税人：在进销存业务和会计业务中有关税务问题将根据您在有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理。
2） 小规模纳税人：在进销存业务和会计业务中有关税务问题手工调整。
您也可以根据具体情况进行手工修改；
 是否结合使用，提供了两个选项：
【进销存系统与账务系统结合使用】：所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证，存货类及相关会计科目限制产生下级明细科目，有关数量金额账等资料的查询需在进销存报表中进行；
【进销存系统与账务系统分开使用】：进销存业务单据不能自动产生凭证，所有会计科目都能产生下级明细科目。
【注意事项】：以上各项除【帐套代号】、【数据路径】、【所属行业】、【纳税性质】和【是否结合使用】选项建帐后不可修改，其他各项在创建帐套时可以选择不输入，系统允许您以后在“帐套选项”中重新输入。

三．进销存参数配置
 
 使用分仓核算：如选是，则可对货品成本分仓库进行核算，否则只能按平均价核算成本。
 使用货位：如选是，则可对货品进行货位管理，货品资料及各业务单据都要选择货品所属货位；
 允许零库存出库：系统可以允许处理仓库零库存情况下的出库业务，此选项系统默认【允许】，用户可视企业实际情况修改设置；
 期末允许负库存结帐：系统可以允许期末仓库在出现负库存的情况下进行结帐，系统默认此选项不选择，用户可视企业实际情况予以设置。如果用户不选择，则系统不提供上述功能；
 制单与审核可以是同一人：系统允许制单人同时可审核单据，系统默认此项【允许】，用户可视企业实际情况予以设置。
 称重商品条码标志：输入POS系统商品条码的标志，可修改；
 采购业务流程，系统预设了两种业务流程：
【采购订货】－>【采购开单】－>【入库单】：正常的采购业务流程，从“采购订单”生成“采购开单”，再根据“采购开单”生成“入库单”，进行入库处理。
【采购订货】－>【入库单】－>【采购开单】：逆向的采购流程，有了“采购订单”，先开“入库单”做入库处理，再根据“入库单”生成“采购开单”。
 销售业务流程，系统预设了两种业务流程：
【销售订货】－>【销售开单】－>【出库单】：正常的销售业务流程，从“销售订单”生成“销售开单”，再根据“销售开单”生成“出库单”，进行出库处理。
【销售订货】－>【出库单】－>【销售开单】：逆向的销售流程，有了“销售订单”，先开“出库单”做出库处理，再根据“出库单”生成“销售开单”。
 往来核算方式，系统提供了两种核算方式：
    【总帐下设】：在输入客户、供应商数据资料时，系统将在财务系统对应的总帐科目（应收帐款、预收帐款、应付帐款、预付帐款等往来科目）下自动增加明细科目及相应的初始金额；
    【辅助核算】：系统默认往来科目核算往来帐，在输入有关客户、供应商的会计凭证时，系统会要求用户在会计科目的辅助选项中进行有关往来科目数据的选择和输入。
 【价格跟踪方式】：系统提供三种价格跟踪方式：【以参考价】、【以分级批发价】、【以最近价】，用户可根据具体情况选择，选定那种方式，各业务单据中货品单价将以那种价格出现。
【注意事项】：除【允许零库存出库】、【期末允许负库存结帐】和【制单人和审核同一人】选项可在帐套选项中修改，其他选项一旦确定就不可修改。

四、财务参数设置
 
 是否使用新企业会计制度科目：如选是，则使用2000年新企业会计制度科目模板，一级科目编码长度为4位，否则沿用旧科目模板，一级科目编码长度为3位。一旦确定不可修改。
 凭证等帐前必须经过审核：系统默认选择了此选项，因此企业在进行凭证登帐前必须对所有的凭证进行审核，否则，系统拒绝进行登帐。
 凭证制单与审核可以是同一人：系统允许凭证制单人同时可审核凭证，系统默认此项【不允许】，用户可视企业实际情况予以设置。
 该界面提供了科目设置的向导，如使用新会计制度可没，一级科目编码长度为4位且不可修改，其他各级科目编码长度均可修改。一旦确定则不可再修改。

五．配置出纳选项
 
 本位币名：输入本位币的名称，默认为【人民币】；
 本位币符号：输入本位币的符号，默认为【￥】；
 出纳与会计是否同步：选择此项，则要求两者的期间在同一时点上是一致的。不选此项，则两者期间在同一时点上可以一致，也可以不一致，即出纳处理业务将不受会计期间的限制，可以灵活处理出纳业务。
 支票与出纳日记帐进行核销：选此项时，在登记出纳日记账时涉及支票支付业务时，系统将自动对该笔业务所关联的支票在支票账簿中进行记载。
【注意事项】：出纳选项一旦确定，不可再修改。

六．配置工资参数
 
 使用分配工资费用：
用户选择了此选项，就可以预先进行费用分配方式的设定，然后由系统自动进行工资费用的分配计算，并形成相应的会计凭证；否则，您需要手工进行工资的核算管理以及费用分配的计算和凭证的输入；
 代扣工资所得税：
用户选择了此选项，就可以进行个人所得税的税率设定、税额计算以及《个人所得税扣缴申报表》的自动生成；否则，系统不提供此项功能。此选项适用于采用个人所得税代扣代缴的企业选择使用；
 使用工资扣零：
工资扣零是本着为用户着想的原则，针对部分工资发放方式采用现金形式的企业提供的一种较实用的功能。系统提供了从【扣到分】到【扣到拾元】等不同级次的扣零值，并选择了【扣到角】为默认值。用户选择了此选项，并在右边的下拉菜单选择相应的扣零值。在以后正式使用人事工资系统时，只要点击【工资扣零】选项，系统会自动按照用户事先的设置，将员工个人工资中凡是不足扣零值的部分扣除并记入【本月扣零值】一栏，而将累计未发放的扣零值记入【上月扣零值】，并且在工资条及工资帐表中予以反映；
 计提三费：
系统提供了三种依据工资费用计提其他费用的功能，并默认选择了全部选项，用户可以只选择其中某个选项或全部不选（只要将选项前面的【√】用鼠标点击一下即可去掉或选择），选择了相应的选项，在工资费用分配之后就可以进行相应费用的计提，并由系统自动生成会计凭证；否则，系统不提供此功能；如果用户实际使用的费用名称或计提比率与系统提供的不同，您可以手工进行修改。

七．配置数据备份参数
 
备份数据有三种方式可供选择：
 【由用户自己决定何时备份帐套数据】：系统将不会给予备份提示；
 【程序每次退出时提醒用户是否备份帐套数据】：用户确定退出系统时，系统将给予备份提示；
 【每隔几天提醒用户是否备份数据】：用户可录入天数，系统将按设定的天数给予提示。

八．配置数据格式
 
 数量：设置计算数量时小数的位数，默认为【2位】，如不足位则用零补齐；
 单价：设置计算金额时小数的位数，默认为【2位】，如不足位则用零补齐；
 汇率：设置计算汇率时小数的位数，默认为【2位】，如不足位则用零补齐；
【注意事项】：数据格式一旦确定，不可再修改。

九．设置会计期间
 
 财务启用年份及月份：用户在选择启用月份时，如果设置为××××年1月份，当您进行诸如部门、项目、固定资产、帐务等初始化工作时，则不需要输入累计发生额；同时，也不需要输入现金流量表初始数据。否则，当用户将启用月份设置为其他月份时，在您进行上述初始化工作则必须输入累计发生额。本系统中的“账套启用日期”是以用户所使用的计算机系统日期作为当前会计工作年度和会计工作日期的默认起始日期，如需修改可点击该栏右侧按钮，从中选择需要的时间即可；
 年度会计期间：我国对会计年度规定采用日历年度，并且《企业会计准则》中规定我国企业会计期间按年度划分，以日历年度为一个会计年度，即从每年的1月1日至12月31日为一个会计年度。由于大多数企业所采用的会计分期均以日历月度为准，因此，系统默认会计月历为“自然月份”，即从当月的第一天起到当月的最后一天止，全年为12个会计期间。
【注意事项】：启用年度和月份在创建帐套过程结束后，用户可以在“帐套选项”中查看设置结果，但不能修改。

十．创建帐套
 
系统要求每套账设置。系统默认有一名享有全部操作权限的管理员，其他操作人员需要在建账过程完成之后由系统管理员录入。
当您完成了对账套的上述配置操作，并确信无误时，就可以创建账套了。这时需要选择账套的启用日期。
小结
1. 理解帐套的概念。
2. 新建帐套的行业类型必须准确，否则软件提供的功能模块，会计科目将有差别
3. 新建帐套的开帐日期必须慎重选择，一定要同你准备的手工资料的日期完全相同
4. 区别系统管理员和帐套管理员，系统管理员的口令一定要在专门的记事本中记 好，一旦遗忘就很难进入帐套。
5. 明确两种往来核算方式的区别。
6. 在新建帐套中，企业性质、纳税性质，存货核算方法，往来核算方法，启用会计年度，凭证类型，科目代码一定要准确，创建帐套后将不能修改。
 

作者：速达软件  http://www.china01.cn