速达软件之建立账套系统--概念篇
发布:china01 | 发布时间: 2009年11月4日一、帐套的概念
1、帐套:
①帐套——是速达5000的一组用户数据及其一组运行参数,当您成功安装速达5000之后,首先应新建一套属于本企业的帐套;
②帐套——一个帐套就是一个数据库,这个数据库包括您的所有单据、凭证的数据;
2、注意:
①、帐套的建立是十分重要的,决定了一系列的速达5000的运行方式、运行结果,因此,您应该很认真的阅读本节内容,否则,可能会给你将来的运行带来不便。
②、建立帐套就好像建房子、打地基、建基础,基础决定楼房的形状、高矮和功能,同样,帐套决定了您的速达5000的很多运行的功能,您务必要重视速达5000的基础搭建和规划,正式使用速达5000前认真阅读速达5000用户手册和本章内容是有帮助的。
二、帐套的作用
1、 帐套是建立为容纳用户所有数据的数据库。在速达5000中,公用的基础信息,业务数据共用一个数据库;
2、 帐套的建立,就是设定一系列系统运行时的运行参数,运行规则;
3、 帐套的建立,就是设定了系统运行时一系列缺省值或默认值;
4、 一套速达5000或一个单位可以建立一个、两个或多个帐套;
5、 建立多个帐套后,每个帐套分别是一套独立,相互无关联的数据,每个帐套中各类单据的增加、删除、修改等,均不影响其他帐套的任何数据;
6、 速达5000安装时,提供两个例子帐套,这些帐套您可以作为练习帐套、培训帐套或试用帐套,在例子帐中录入、删除、修改任何数据均不影响正式帐套;
7、 属于正式帐套的数据千万不要在例子帐中录入;
三、帐套的维护
1、 建立帐套后,您仍然可以修改帐套的部分数据;
2、 建立的帐套可以删除帐套,删除帐套将删除帐套中的所有单据、数据及报表,你一定要非常小心的进行删除帐套作业;
3、 帐套可以导入,当您重新安装系统后,原来帐套的数据库没有被删除,但也不能在重新安装的系统中自动出现,您必须通过导入(引入)的方法,恢复原来的帐套;
4、 建立帐套时,您可以指定任何本地硬盘来存放帐套,包括移动硬盘、U盘等;
四、特别提示
1、帐套建立后,帐套中的许多项目是不能再修改的,因此,必须慎重设置帐套的每一项目;
2、在本章建立帐套中,对帐套的每一项的注意事项中,都说明了本项目,存盘后是否能够修改,何种情况不能再修改。请您仔细阅读。
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