管家婆分销ERP 中代销数据期初的处理方式进行介绍。  

1、委托代销期初数据录入

A、 若期初有委托代销未结算商品，那么在【库存期初】里不反映，直接在

如：期初委托商品10个，不含委托的商品库存为100个，那么在录【委托代销期初】时，则应建入100个。也就是说期初库存商品是不包括已经委托出去的商品。


    B、对于序列号严密管理模式下，序列号强制管理的商品，委托代销期初商品序列号，在【委托代销期初】中录入。

2、受托代销

      在管家婆分销ERP中，受托代销管理只管理代销商品的未结算数量、未结算金额。受托收货后，货物数量计入帐面库存。入库成本按照《受托收货单》上的收货价入库。

1)、期初数据录入

只录入往来单位、受托未结算数量、单价、未结算金额。在开账后，在受托代销查询报表中显示的单价和金额，均为结算金额。

数据关系：

A、若期初有受托未结算商品，则除了在【受托库存期初】需要录入，在【库存期初】里也要反映。

如：期初受托商品10个，不含受托的商品库存为100个，则在录【库存期初】时，应录入110个；录【受托库存期初】时，录入10个。 即：期初库存商品里应该包含已经受托的商品。

B、如果系统是序列号严密管理模式，那么对于序列号强制管理的商品，需要注意：

※  期初库存商品序列号在【库存期初】中录入，期初受托代销库存中的序列号，需要在『受托库存期初』中录入。如期初受托商品10个，不含受托的商品库存为100个，那么在『库存期初』中录入期初商品数量110个，序列号100个；在【受托库存期初】中录入受托期初商品数量10个，序列号10个。

在【受托库存期初】中录入的序列号状态，属于“受托库存中”；在【库存期初】中录入的序列号状态，属于“库存中”。如果受托代销期初商品的序列号也在【库存期初】录入的话，那么会因为其序列号状态是“库存中”，导致在开账后不能做受托代销结算。所以库存期初商品的序列号和受托期初商品的序列号要分开录入。

※  在序列号严密管理模式下：对于同一种商品，如果库存期初商品数量小于受托代销期初商品的数量，那么系统不允许开账。但是，实际上又有可能存在这种情况。

若出现上述现象，则说明此时录入的受托代销未结算的商品中有一部分是“受托代销已销售”、“受托代销已报损”等等状态，属于受托代销未结算但是现在已经不在仓库中了。而在【受托库存期初】中，录入的序列号状态默认为是“受托代销库存中”的，在这里是不能改变序列号状态的。

遇到这种情况时，可以在开账后处理这些序列号：先做这些单据的受托入库，然后再做相关的出库单。

如果没有采用序列号严密管理模式，则在上述情况下是允许开账的。

※  在序列号严密管理模式下，要求序列号数量与商品数量一一对应。在【库存期初】中，商品要分仓库录入，序列号也是分仓库录入。但是在【受托库存期初】中，期初受托商品的数量录入是不分仓库的。为了使序列号数量与商品数量一一对应，在【受托库存期初】中录入序列号，需要先选择仓库。  

2）、开账

因为在录库存期初的时候，就把库存期初的商品和受托代销未结算的商品合在一起录的，所以开账后库存期初的商品和受托期初的商品就自然到了库存中。在受托代销库中记录的，只是受托代销商品的数量和结算金额，不涉及到成本。

在序列号严密管理模式下，对于受托期初和库存期初，开账必须满足：

受托期初序列号数量=受托初商品数量

库存期初序列号数量=库存期初商品数量-受托初期商品数量

也就是说，必须要满足以上两条标准，系统才允许开账。