问：月结存后对帐套数据操作有什么影响？

答：月结存不会清除明细账本和草稿。月结存后，对月结存的数据将无法修改（红字反冲）。作了月结存之后，继续开单录账的日期就必须在月结存之后。

问：什么是年结存？年结存对数据有什么样的意义？

答：年结存将结存所有的账本数据，将现在的结存期末值作为下一年的期初值，并清除经营历程。这样数据易管理，不会应时间太长数据庞大。年结存后可以在期初修改你的账本，不用做单据调整，可以改换你使用的成本算法。

问：做年结存时应注意的问题？

答：做年结存前首先备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细账本和草稿。要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另外安装的试用版中。

问：什么是系统重建？系统重建应注意的问题？

答：系统重建就是保留基本信息，清除所有账本。系统重建的时候，可以选择是否清除单据草稿和期初值。在做系统重建前，请先做数据备份，这一操作能帮助用户在系统重建失败并且系统数据遭到破坏时，便捷地将正确地数据恢复在系统中使用。

问：系统在什么情况下可以做系统重建？

答：当开账并已录入业务单据过账后，打算修改期初数据；这操作能最大限度的方便第一次使用本软件没有经验，希望从头再来的用户。这对业务单据录入不多正在摸索使用本软件的新用户有用。当然如果仅是修改单据的“经手人”、“单据编号”、“附加说明”、“摘要”等信息也可直接通过进入“经营历程”中找到欲修改的单据选择修改即可。

问：系统重建中“清除期初值”是什么意思？

答：是指系统重建后将清空所有“期初建账”中的数据，包括“库存商品”、“应收”、“应付”、“现金银行”、“固定资产”、“待摊费用”、“借进/借出”等信息的期初值。选中此项后系统仅保留基本信息。

问：系统重建中“清除草稿”是什么意思？

答：是指系统重建后将清除所有保存在“业务草稿”中的未过账单据。如果用户在系统重建后想要保留或修改已过账的业务单据，可以在系统重建前进入“经营历程 ”选中单据并复制草稿，系统重建时不选中“清除草稿”这一选项，并作系统重建，在系统重建完成后进入业务草稿中修改单据并在系统开账后过账。

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