狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
  会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
  广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
  会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

按其发展过程划分，大致可以分为以下几种类型：

（1）单项业务电算化。指只有一项会计业务利用计算机进行处理。

（2）多项业务电算化。指由两项或两项以上的会计业务由计算机进行处理。

（3）财务会计业务电算化。指整个财务会计业务由计算机进行处理。

（4）会计业务电算化。指包括财务会计和管理会计在内的全部会计业务由计算机进行处理。

（5）管理系统电算化。指所有会计数据处理和与之有关的管理业务的处理都由计算机来完成。

会计电算化是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。

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