功能简介

　　系统允许用户在指定的范围内对正在使用的账套进行一些业务的调整、某些参数的修改以及某些功能的重新设置等等。
操作路径
「文件」→「账套选项」。
细心的用户应该发现账套维护窗口的某些页面与新建账套是相同的，只不过某些选项显示为灰色，这意味着它们是不能被用户修改的，而未被禁用的选项则可以修改。以下我们只对“单据编码规则”、“控制选项”、“邮箱设置”等页面的设置予以简要说明。
操作指南

1. 单据编码规则
系统提供了单据编号的默认样式，用户可以根据企业的习惯进行修改。其中单据代号、编码方式、分隔符、起始编号均可以修改，修改后的样式可以在“例子”栏直接显示；“打印次数”栏用于控制单据打印的次数，默认为0，表示无打印次数的限制，可改为任意大于0的数值，也就是可打印的次数；

2. 控制选项

　　为了方便用户的日常使用，以及个性化需求，系统提供了对常用功能的控制功能，比如对促销价格，单据引用、生成、保存、审核及其他，POS前台，总部权限等均设置了大量选项来进行控制。
－货品有效期提前报警天数。对于进行有效期管理的货品，可以设置系统自动启动报警的提前天数，默认为15天；
－记忆单据主表的值：用户编辑业务单据时，单据主表中某些明细项目的使用频率可能会比较高，这时可以在账套选项将此项设置为“记忆”，则下次再编辑某张单据时系统将保留上次单据的主表信息，这样可以加快用户编辑单据的速度。系统默认为“不记忆”，即用户每次编辑单据时都要根据需要重新选择单据主表的各个项目；
－允许生产验收单的产品可与产品加工单中的产品不一致：设置为“允许”时验收单的产品名称与加工单的产品名称可以不同，系统默认为“不允许”；
－货品编码方式：系统提供了两个选项：“按货品类别编码”和“统一编码”，选择前者系统会按该类别的货品编码顺序对货品自动编码，选择后者则按所有货品的编码顺序自动编码；系统默认为“统一编码”；
－税额调整幅度在多少元之内不重算单价和货款调整幅度在多少元之内不重算单价：这两个选项将影响到采购模块、销售模块单据中的货款、税额的计算，当用户手工录入或修改了货款、税额时，如果修改调整幅度在用户设置的范围内，系统不再计算相应的单价，只在税额和货款之间调整，价税合计不变；超过调整幅度的，系统将重新计算各种单价，并由单价计算出税额、货款及价税合计；
－MRP运算时至少有两种产品：该选项设置为“是”，则在执行MRP运算时必须有两种产品参与运算，这样就可以避免执行单一货品的MRP运算时暴露产品配方机密的问题，系统默认为“否”；
－记录系统日志：该选项设置为“是”则系统将操作员的操作过程等信息自动记录到系统日志中以备查看，系统默认为“否”，即不予以记录；
－业务员只能看到自己的销售报表：如果选择“是”，在“员工资料”中增加“设置密码”功能，设置密码后在销售类报表中过滤条件设置为该业务员时，需要录入密码才能查看报表。系统默认为“否”；
－操作员只能开出或看到自己的仓库：设置为“是”则可以将仓库与操作员关联，当操作员开具业务单据时只能选择自己仓库的货品。系统默认状态为“否”；
－成本价的变化幅度在百分之多少内不属于异常（%）：此处可以录入一个百分比，来设置货品成本单价变化幅度，当变化幅度小于该百分比时成本单价按照正常处理，超过该百分比则认为成本价变化异常，成本单价直接取参考进价；
－超过信用额度的销售类单据是否允许保存：在该选项设置为“是”的情况下，如果往来单位设置了信用额度，当销售类单据的总金额超过了该信用额度，系统允许保存单据，设置为“否”则不允许保存单据；
－采购、销售类单据审核后，是否自动生成出入库单：如果该选项设置为“是”，那么采购、销售类的单据在审核后将自动生成相应的出入库单，系统默认为“否”；
－销售不含税价低于当前库存成本价时：对应的“当前选择项值”提供两个选项：“提示”、“单据不予保存”，（1）选择“提示”，当销售开单保存时，系统判断销售含税单价是否小于当前库存成本价，分仓核算时，就判断当前销售仓库的库存成本价，总仓核算时，即以所有仓库的加权平均价计算，如销售单价小于库存成本价时，系统提示“××货品的销售单价小于当前库存成本价，单据是否保存？”选择“是”单据保存退出或审核退出，选择“否”，则退回到单据编辑界面；（2）选择“单据不予保存”，如销售含税价小于当前库存成本价时，系统提示“销售单价小于当前库存成本价，单据不能保存”，点击“确定”后，系统退回到单据编辑界面；默认为“提示”；
－储值卡是否允许跨机构使用：当选项设置为“是”，一个分支机构发行的储值卡能在其他分支机构充值和消费，默认为“否”，即表明分支机构发行的储值卡只能在本机构充值和消费；
－单据审核后是否允许修改摘要：提供“不允许、允许”两个选项，默认设置为不允许，该选项可随时切换.设置为“允许”时有修改权限的操作员可修改审核后的单据摘要，并在单据日志记录修改操作情况

3. 邮箱设置
系统支持通过电子邮件方式，实现协同商务的功能，请在此处输入您的电子邮箱地址、发送邮件服务器、登录账号和密码（以上信息可从邮箱服务商处获知）。同时，企业的往来单位（如客户、供应商资料）中也设置了对方的电子邮箱，在业务单据等业务模块中点击[操作]→[发送邮件]则可以将当前业务信息以邮件的形式发送给对方。