速达软件财务报表按照业务性质将各类报表进行了简单的分类,大致可以分为:会计账簿、出纳账簿、人事工资、固定资产、基础资料、比较分析、图表分析等,以下对系统内常用的报表予以简要说明。
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| 一、 会计账簿 |
1. 总分类账:用于查询总分类账的财务数据,比如本期及以前各期的借方发生额、贷方发生额、借方累计、贷方累计、余额等项目数据; 2. 明细分类账:用于查询各科目的明细分类账财务数据,可以输出现金日记账、银行存款日记账和其它各科目的三栏式明细账的账务明细数据;在明细分类账查询功能中,还可以按币别输出某一币别的明细账;同时系统还提供了按非明细科目输出分类账的功能; 3. 现金银行存款日记账:只能用于查询现金、银行存款科目指定期间的发生额和余额数据,并以传统三栏明细账形式予以显示; 4. 项目辅助核算总账:辅助核算项目在总账系统中具有十分独特和灵活的作用, 它可以视为明细科目来进行管理。为了提高对辅助核算项目的利用程度,系统提供了辅助核算项目数据的账务输出功能。项目辅助核算总账以核算项目为依据,全面反映核算项目所涉及科目中的借、贷发生额及余额数据,以全面了解各辅助核算项目所涉科目的汇总数据,如可以查看在某工程项目所涉及的各科目的汇总数据; 5. 科目辅助核算总账:以辅助核算科目为依据,全面反映辅助核算科目所涉及的各项目的借、贷发生额及余额数据,以便了解各辅助核算科目所涉项目的汇总数据; 6. 辅助核算明细账:主要用于查询某科目各个辅助核算项目的业务明细数据,如可以显示管理费用科目在某个部门的明细数据,有利于企业了解各核算项目的明细情况,以便进行业绩考核或决策; 7. 数量金额总账:用于查询设置为数量金额核算科目的“期初余额”、“本年发生额”、“本期发生额”、“期末余额”的数量及金额等数据; 8. 数量金额明细账:用于查询设置为数量金额核算科目的明细账务数据,比如借方、贷方本期及本年数量、单价及金额等数据; 9. 货品数量金额总账:货品数量金额总账与数量金额总账有相似之处,数量金额总账揭示核算数量的科目期初、本期借方发生额、本期贷方发生额、期末的数量、单价、金额,它可能是多个货品的数量、金额的汇总,而货品数量金额总账可以揭示每个货品在相关科目上的期初、本期借方、本期贷方、期末的数量、单价、金额等数据; 10. 货品数量金额科目总账:货品数量金额科目总账与货品数量金额总账不同的是它反映了某个参与货品数量金额核算的科目相关货品的期初、本期借方发生、本期贷方发生、期末的数量、单价、金额等数据; 11. 货品数量金额明细账:用于反映各货品在某科目上各期的明细数据,能够查询到每笔业务发生的数量、单价以及货品余额等数据; 12. 科目余额汇总表:用于输出和查询指定期间各科目的期初余额、期末余额、本期间借方发生额、贷方发生额、及本年累计借方发生额、本年累计贷方发生额; 13. 凭证汇总表:可按照凭证字分别统计指定期间会计科目的发生额; 14. 试算平衡表:用于输出和查询指定期间的各科目的期初余额、本期发生额及期末余额数据,据此可以了解指定会计期间会计科目的试算是否平衡; 15. 凭证序时表:用于查询指定会计期间会计分录的详细数据,并按照编制日期及凭证号顺序予以显示,系统还提供了多个过滤条件以便查询特殊的统计结果; 16. 调汇历史记录:用于查询指定期间某个外币币种的调汇记录; 17. 摘要汇总表:可以按照凭证摘要资料统计指定期间相同摘要内容所涉及会计分录的详细数据; 18. 现金流量明细表:用于查询指定期间某个现金流量项目所涉及会计分录及其分配金额等数据;
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| 二、 出纳账簿 |
1. 出纳账户总分类账:用于查询现金日记总账和银行存款日记总账指定期间期初余额、借贷发生额和期末余额数据; 2. 出纳账户余额表:用于查询指定期间各出纳账簿的期初余额、本期发生额、期末余额; 3. 资金日报表:用于查询指定期间企业资金每日的变动情况; 4. 银行对账单:用于查询指定期间各银行账户的期初余额、期末余额以及此期间内的借方、贷方发生金额; 5. 票据购买清单:用于查询票据的购买情况,如购买日期、购买人、票据起止号码;
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| 三、 人事工资 |
1.工资汇总表:可以根据部门、员工类别、员工个人来分类统计指定期间工资各个项目的汇总数据; 2.工资明细表:可以根据部门、员工类别、员工个人来查询指定期间员工工资的明细数据; 3.工资结构分析表:可以根据部门、员工类别、员工、学历、职务来统计指定期间员工工资项目占总体的比重,以便进一步了解企业人员结构及工资构成情况; 4.工资分期分析表:可以根据部门、员工类别、员工、学历、职务来统计各类人员各期某一工资项目的发放数据及构成比例。此处的构成比例分纵向比较和横向比较,纵向比较是将同一期间的工资数据在各类人员之间进行比较;横向比较将同一类人员在各期之间的工资数据进行比较; 5.个人所得税明细表:用于查看员工扣缴所得税的明细数据。其中,“收入额合计”根据工资项目定义中的计税工资公式计算得出;“扣减费用额”包括基数和附加费用,是否扣减附加费在员工资料中定义,基数、附加费、税率、速算扣除数的数值在所得税税率表中定义; 6.工资扣零表:当企业采用“扣零实发”方式发放工资时,可以通过此表查看员工个人工资扣零结余、扣零返还等数据; 7.按人员统计计件工资汇总:用于查询采用计件工资核算的员工在指定期间内完成的数据及取得的计件工资; 8.按人员统计计件工资明细:用于查询采用计件工资核算的员工在指定期间内每日完成的数量及取得的计件工资; 9.按计件项目统计计件工资汇总:用于查询指定期间内每一工种完成的数量总计及人工成本; 10.按计件项目统计计件工资明细:用于查询指定期间内每一工种每日完成的数量及人工成本;
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| 四、 固定资产 |
1. 固定资产及折旧表:可以按照固定资产类别查询指定期间企业固定资产原值、累计折旧、净值的变动情况,并可以按照使用状况、增减方式、使用部门、折旧方法分别进行归类统计; 2. 固定资产及折旧明细:可以按照固定资产类别以及分支机构、部门,查询指定期间某类固定资产下所有资产的原值、累计折旧、净值的变动情况; 3. 固定资产及累计折旧增减过程:用于查询每项固定资产指定期间内原值、累计折旧发生增减变动的明细数据; 4. 固定资产计提折旧表:用于查询每项固定资产指定期间内的计提折旧金额和累计折旧金额; 5. 固定资产工作量表:用于查询采用工作量法计提折旧的固定资产,在指定期间内工作量发生额以及累计工作量; 6. 固定资产结构分析:可以分别按固定资产类别、使用部门、增加方式、使用状况统计各类固定资产指定期间内计提的折旧额、期末原值、期末累计折旧以及构成比例; 7. 固定资产明细账:可以直观的显示指定期间某项固定资产的明细账数据,比如某项固定资产原值发生变动、计提折旧时会计分录的详细数据; 8. 固定资产信息表:可以直观的一次性查看所有固定资产的各项数据信息; 9. 固定资产折旧清单:用于查询每月固定资产应提折旧金额以及归属部门和管理科目等数据; 10. 固定资产附属设备清单:用于查询某项固定资产附属设备的名称、规格型号、计量单位、数量、金额、启用日期等详细数据; 11. 固定资产到期提示:用于查询某项固定资产的入账日期、预计使用月份、到期期间、使用状况等数据,以便于充分了解企业资产的使用情况; 【提示】 本期发生了固定资产相关业务后,在查看固定资产报表时应通过单击报表窗口上的“本期数据汇总”来生成新的统计结果,也可以在打开报表前单击“固定资产”菜单下的“本期固定资产汇总”功能来生成。
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| 五、 基础资料 |
1. 科目信息表:以列表的形式显示所有会计科目的设置信息,如类型、余额方向、辅助核算设置、币种、是否出纳签字等; 2. 固定资产信息表:以列表的形式显示企业固定资产的基本信息,如名称、规格、原值、累计折旧和净值等信息; 3. 员工基本信息表:以列表的形式显示所有员工的职务、学历、入职日期、出生日期等信息; 4. 员工联系信息表:以列表的形式显示所有员工的联系方式(工作电话、家庭电话、通信地址、电子邮件等); ★5.员工工资核算信息表:以列表的形式显示所有员工所属部门、员工类型、是否采用计件工资,是否使用附件费等用于核算工资的基本信息。
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| 六、比较分析 |
1. 科目汇总分期分析:可以按月显示所选科目的实际发生额(借方累计发生额、贷方累计发生额),并可以显示该科目与其他科目之间的比重关系; 2. 科目辅助核算分期分析:可以按月显示辅助核算科目中某项辅助核算项目的实际发生额(借方累计发生额、贷方累计发生额),并可以显示该辅助核算项目发生额所占比重; 3. 项目辅助核算分期分析:可以按月显示某项辅助核算项目中各科目各期的实际发生额(借方累计发生额、贷方累计发生额)及其所占比重; 4. 期间辅助核算交叉分析:用于查询指定期间内某项辅助核算项目关联的所有会计科目的实际发生额(借方累计发生额、贷方累计发生额)及其所占比重; 5. 辅助核算项目交叉分析:如果一个科目参与多个辅算核算,则可以用此表来查询该科目的多个辅助核算项目之间的实际发生额(借方累计发生额、贷方累计发生额)及其所占比重(该表以某个项目为统计基础,并以科目为查询对象); 6. 辅助核算项目交叉分析2:如果一个科目参与多个辅算核算,则可以用此表来查询该科目在这多个项目指定期间内统计得到的实际发生额(借方累计发生额、贷方累计发生额)及其所占比重(该表以科目为统计基础,并以项目为查询对象); 7. 辅助核算项目组合汇总表:该表可将会计科目中多个辅助核算项目其中任意两个项目进行组合后一并显示在报表的列方向,并可以同时统计得出该组合每月的期初余额、实际发生额、期末余额; 8. 辅助核算项目组合明细表:该表可将会计科目中多个辅助核算项目其中任意两个项目进行组合后一并显示在报表的列方向,并可以同时显示该组合关联会计分录的详细数据;
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| 七、图表分析 |
1. 科目月结图表分析:采用直方图、饼图分析所选会计科目指定期间的实际发生额(借方累计发生额、贷方累计发生额)数据及其所占比重; 2. 辅助核算图表分析:采用直方图、饼图分析所选辅助核算项目中各明细项目指定期间的实际发生额(借方累计发生额、贷方累计发生额)及其构成比例;
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