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速达软件工资管理工资支付科目设置方法
日期:2021/07/28 来源:速达软件工资管理工资支付科目设置方法
速达软件工资管理工资支付科目设置方法
日期:2021/3/1 9:27:44     来源:深圳市麟壹科技发展有限公司

 一、 功能简介

    速达软件每期工资发放完毕后,需要编制工资支付业务的相关凭证。一般情况下此类业务的会计分录和取数来源基本是固定不变的,根据这一特点可以事先定义好该张凭证的借贷方科目及对应取数公式,在工资支付完毕后,系统就能按照事先的设置生成处理工资支付的会计凭证。

二、 操作路径
    「系统设置」→「人力资源资料」→「工资管理」。

 

操作指南
    本系统只有遵从工资支付的相关设置规则才能保证工资支付凭证的生成,您首先需要确定支付凭证中所涉及的借、贷方科目,然后逐项设定每个科目的取数公式。
    工资支付科目:根据工资支付凭证中所包括的科目进行设置,例如工资项目中有基本工资、奖金、加班费、个人所得税、社保,则需要设置的科目有应付工资、银行存款(现金)、应交税金-应交个人所得税、其他应付款-社保费等等。
    工资支付科目计算公式:每一个科目的数据来源均可从多个工资项目中计算而来,其中有可能是多个项目相加、相减,或者是有加有减,例如上例中的应付工资由基本工资+加班费+奖金计算得到。
    工资支付科目设置主要包括两项操作:设置工资支付科目和定义各科目的计算公式,操作如下:

1. 工资支付科目的设置
    单击【新增】,在科目列表框中选择某个科目,然后确定该科目在支付凭证中的借贷方向,选择完毕后,单击【保存退出】,即保存了此项设置。按照上述步骤进行设置直至支付凭证中的所有科目均添加完毕。

2. 计算公式的定义
    选择某个工资支付科目,然后分别确定相加的工资项目和相减的工资项目。操作方法为:
    单击'相加项目设置'右侧的【编辑】按钮,在弹出的对话框中,从"待选工资项目"中选择相加的工资项目中,单击【确定】按钮,把所选择的工资项目添加到相加的工资项目栏中,按照同样的方法确定相减的工资项目,此时,系统会将所选择的相加和相减的工资项目合并作为该科目的计算公式。
    系统将按己定义的公式先汇总本期己支付员工有关工资项目数据,然后按照公式中的运算关系将各项工资项目的汇总数据进行运算,最终得出该科目的数据。各科目的计算公式设置正确与否将直接关系到能否正确生成该张支付凭证,设置完毕后,应对它们之间的业务逻辑关系进行核查,以免取数不正确。