一、 功能简介
速达软件在进行工资费用分配前,您首先需要设置分配工资费用的会计科目以及有关辅助核算项目。如果以后的工资分配科目没有发生变化,在执行工资费用分配时,不再需要执行此项过程,系统将按照前期所做的科目设置进行分配。
二、 操作路径
「财务会计」→「财务总账」→「期末费用分配」。
操作指南
1. 分配依据
系统将按照"部门"+"员工类别"+"工资项目类别"计算出各个分类项目下的工资数据。
【业务举例】
假设一车间包括有两种人员:生产人员和管理人员,所有的工资项目归属为两大类固定工资类和浮动工资类。系统将把一车间+生产人员+固定工资类归为第一类,计算该类的工资数据,依此类推,计算出所有类下的工资数据。
2. 操作过程
依次选择部门、员工类别、工资项目类别及借方科目、贷方科目,如果所选的会计科目涉及辅助核算时,还可以将该类工资数据分配到设置的会计科目和辅助核算项目中。
如果您所定义的部门、员工类别、工资项目类别的个数分别为M、N、K个时,则需要进行科目设置的组合将达到M×N×K个, 当M、N、K比较多时,需要设置的次数随之增加,为了减少设置的复杂程度,系统提供了按若干种组合进行合并设置的方案,其基本思路是当这若干种组合所设置的科目是相同时,您可以进行合并设置,假设车间一+生产人员+固定工资与车间二+生产人员+固定工资所设置的科目是相同的,则在设置时可以在部门栏通过使用【CTRL】键+鼠标左键选择车间一和车间二,在员工类别和工资类别中依次选择生产人员、固定工资,再设置科目,这样需要设置的次数就会减少。在设置时有如下设置方案以供参考:
(1) 将部门、员工类别、工资项目任意两项中的所有明细项合并,对另一项依次设置科目。其方法是将其中两项的所有明细项全部一次性选中,然后依次对剩余一项中的各明细项进行科目设置;
(2) 将某项中所有明细一次性选中,对另外两项进行设置;
(3) 有针对性的将各项中的部分明细项合并,然后进行科目设置,如前面所举的例子。
3. 修改借贷科目:按照上述操作方式,确认需要修改的借贷科目之后,还可以重新修改以前设置的会计科目,或者单击科目下拉框中的【置空】将科目清空。
4. 保存数据:单击【保存】将所设置的数据保存,继续设置其他科目,单击【确定】,即保存所做的设置并退出。