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速达V70出口单证介绍
日期:2021/07/28 来源:速达V70出口单证介绍
速达V70出口单证介绍
日期:2021/3/1 8:17:41     来源:深圳市麟壹科技发展有限公司

 

速达V70<出口单证>是指出口业务相关的单据与证书,着重记录发票信息、运输信息、保险佣金信息、报关信息、信用证信息,是确认销售收入、应收账款、销售成本及进行财务处理的依据。

 

字段说明

  当单据类型为“出口单证”时,单据编辑界面主要分为几个部分:发票信息、运输信息、保险佣金、报关信息、信用证信息、分摊税金以及除此之外的公共部分;当单据类型为“出口退货”时,单据编辑界面主要分为几个部分:发票信息、运输信息、保险佣金以及除此之外的公共部分,以下分别予以说明。

公共

日期:提供日期选项,默认当前日期,不可为已结账期间日期;
单号:默认当前最大单号+1,允许修改,不可重复;
客户:提供有权限的客户、及双重身份的供应商选项;
国别地区:默认客户的国别地区,允许修改;
贸易方式:提供贸易方式选项;
价格术语:提供价格术语选项;
币种:提供币种选项;
汇率:默认币种的当前汇率,允许修改;
收汇日期:按客户的默认信用天数计算,允许修改;
保税监管类型:提供保税监管类型选项;
已结算金额:被应收应付系统引用时回填,不可修改;
凭证号:被凭证制作时回填,不可修改;
摘要:手工录入;
分支机构:提供有权限的分支机构选项;
部门:提供有权限的部门选项;
业务员:提供有权限的员工资料选项;
审核:由审核单据的操作员代入,不可修改;
制单:由新增单据的操作员代入,不可修改;

发票信息
发票日期:手工录入,不能大于单据日期;
发票号:手工录入;
发票金额:由明细的金额合计代入,不可修改;
备注:手工录入;
序号:系统自动编排;
货品编号:由货品资料代入,不可修改;
货品名称:提供货品资料选项,或由引用的出口订单代入;
货品英文名称:由货品资料代入,不可修改;
规格:由货品资料代入,不可修改;
英文规格:由货品资料代入,不可修改;
单位:由所选货品的基本单位代入,或由引用的出口订单代入,允许修改为该货品的其它单位;
数量:手工录入,或由引用的出口订单代入;
原始单价、折扣率、单价、金额:其计算关系可以参考>>>
基本单位:由货品资料代入,不可修改;
基本数量:=数量×单位与基本单位的换算率,不可修改;
基本单价:=金额/基本数量,不可修改;
浮动单位:由货品资料代入,不可修改;
基本单价(本币):=金额(本币)/基本数量,不可修改;
金额(本币):由金额与汇率换算代入,=金额×汇率,(或=金额/汇率),不可修改;
浮动数量:=基本数量/浮动比例,不可修改;
引用单号:由引用的出口订单代入,不可修改;
仓库:提供操作员有权限的仓库选项;
批次:个别计价货品必填,提供仓库现有批次选项;
出库数量:被出库单引用时回填,不可修改;
退货数量:被“出口退货”引用时回填,不可修改;

运输信息
提运单号:手工录入
运输方式:提供运输方式选项;
运输公司:手工录入;
运输工具及号牌:手工录入;
集装箱号:手工录入;
集装箱数量:手工录入;
装运港:提供城市港口资料选项;
装运日期:提供日期选项;
转运港:提供城市港口资料选项;
目的港:提供城市港口资料选项;
装运港、转运港、目的港三者不能重复;
到货日期:提供日期选项,不能小于装运日期;
溢短装范围%:手工录入;
运费说明:手工录入,可接受字符和数字(如HKD5000);
备注:手工录入;
唛头:提供唛头资料选项,修改选入结果时不影响唛头资料,也可手工直接录入;

保险佣金
保单号:手工录入;
保险公司:手工录入;
联系电话:手工录入;
保险险种:提供保险险种资料选项;
投保人:默认账套信息的公司名称,可修改;
被保险人:默认客户名称,可修改;
投保日期:提供日期选项;
保险期限:提供日期选项,不可小于投保日期;
保险加成%:手工录入;
投保金额:默认为发票金额×(1+保险加成%),可修改,修改时不作任可反算;
保费费率:手工录入
保费:默认为“投保金额×保费费率”的乘积,可修改为字符和数字(如USD2000),修改时不作任可反算;
明佣比例%:手工录入;
明佣金额:默认=发票金额×明佣比例%,修改时反算明佣比例;
暗佣比例%:手工录入;
暗佣金额:默认=发票金额×暗佣比例%,修改时反算暗佣比例;
备注:手工录入;

报关信息
报关单号:手工录入;
报关口岸:提供关区资料选项;
备案号:手工录入;
报关单位:默认账套的公司名称,允许修改;
许可证号:手工录入;
批准文号:手工录入;
合同号:手工录入;
序号:系统自动编排;
HS代码:(1)生成报关数据时,如为“不汇总”,根据发票信息由各货品对应的HS编码代入,不同货品对应的HS编码相同时分行显示;(2)生成报关数据时,如为“按HS编码汇总”,生成报关数据不同货品对应的HS编码相同时汇总一行显示;(3)并提供 HS编码资料,允许变更;
HS名称:由HS编码代入,不能修改;
货品编号:(1)生成报关数据时,如为“不汇总”,根据发票信息由各货品对应的编码代入,相同HS编码的不同货品分行显示;(2)生成报关数据时,如为“按HS编码汇总”,多个货品的HS相同时,只显示首个货品编号;(3)允许手工修改,修改只对本单有效,不影响货品资料,也可为空;
货品名称:(1)生成报关数据时,如为“不汇总”,根据发票信息由各货品对应的名称代入,相同HS编码的不同货品分行显示;(2)生成报关数据时,如为“按HS编码汇总”,多个货品的HS相同时,只显示首个货品名称;(3)允许手工修改,修改只对本单有效,不影响货品资料;
规格:(1)生成报关数据时,如为“不汇总”,根据发票信息由各货品对应的规格代入,相同HS编码的不同货品分行显示;(2)生成报关数据时,如为“按HS编码汇总”,多个货品的HS相同时,只显示首个货品规格;(3)允许手工修改,修改只对本单有效,不影响货品资料;
法定单位:(1)生成报关数据时,如为“不汇总”,根据发票信息由各货品对应的HS法定单位代入,相同HS编码的不同货品分行显示;(2)生成报关数据时,如为“按HS编码汇总”,多个货品的HS相同时,只显示首个货品的HS法定单位;(3)提供计量单位资料选项,允许修改,修改只对本单有效,不影响货品资料;
报关数量:(1)生成报关数据时,如为“不汇总”,由发票信息各货品对应的数量换算代入;(2)生成报关数据时,如为 “按HS编码汇总”,汇总HS编码相同的货品换算后的数量;(3)其中换算公式“报关数量=发票数量× 与基本单位换算比率/HS法定单位与基本单位换算比率”;(4)允许修改,不可小于等于0;
报关单价:=总价/报关数量,允许修改,不可小于等于0;
总价:(1)生成报关数据时,如为“不汇总”,由发票信息各货品的金额代入;(2)生成报关数据时,如为“按HS编码汇总”,汇总HS编码相同的货品的金额;(3)允许修改,修改时反算报关单价,但总价合计必须与发票的金额合计一致;

信用证信息
开证日期:提供日期选项;
信用证号码:手工录入;
到期日期:提供日期选项,不可小于开证日期;
开证银行:手工录入;
通知银行:手工录入;
议付银行:手工录入;
币种:默认单据币种,允许修改;
金额:手工录入,不可小于等于0;
交单期限:提供日期选项,不能大于到期日期;
议付单据要求:手工录入。

【提示】

  当单据类型为“出口单证”时:

1.    <出口单证>可以手工录入,也可以引用<出口订单>生成;
2.    引用<出口订单>前需要先录入客户和币种,系统提供匹配客户和币种、未完成、未作废、未中止的订单选项;<出口订单>中已中止的明细不带入单据中;
3.    <出口单证>日期小于引用的<出口订单>日期时,单据不能保存,并提示:单据日期不应小于引用的订单日期。
4.    发票日期大于单据日期时,单据不能保存,并提示:发票日期不应大于单据日期。
5.    单据保存时,即回填引用<出口订单>的发货数量;
6.    发票的货品单位与引用的<出口订单>的货品单位不一致时,根据两个单位与基本单位的比率,自动换算回填<出口订单>的已发货数量,换算等式为:
“发货数量=发票数量×发票单位与基本单位的比率/订单单位与基本单位的比率”。
7.    发票信息明细中的引用单号非空时,货品名称不能修改;
8.    执行“生成报关数据”时,根据发票信息自动生成报关信息的明细,可执行多次,后一次执行时覆盖原有信息;
9.    报关信息的货品明细与发票信息的明细关系为复制关系,修改报关信息的明细不影响发票明细,报关信息的明细可为空;
10.    报关信息明细的货品编码、货品名称、报关规格与货品资料的关系为文字复制关系,修改时不影响货品资料;
11.    生成报关数据后,单据审核前变更发票信息明细的货品、单位、数量、单价、金额字段时,系统将询问:“修改发票信息将清空报关明细数据,是否继续?”并根据应答作相应处理;
12.    出口单证货品销售成本的处理与销售开单类同;
13.    单据审核后不可修改删除,单据被引用后不可反审核;
14.    单据的“被引用过程”列示引用本单的后续单据,有权限时可穿透查看。

 

财务处理
出口单证审核后,可制作确认收入的会计凭证和成本结凭证,分支机构没有全盘账簿时,由其最近的有全盘账簿的上级机构制作凭证;
确认收入凭证:
:应收科目(客户)/或应付科目(供应商)                发票金额
   :存货类型的销售收入科目                              发票金额

结转销售成本凭证分录:
:存货类型的销售成本科目                                  取成本底稿对应记录的成本金额
  :存货类型的存货核算科目                                取成本底稿对应记录的成本金额

【提示】

  当单据类型为“出口退货”时:


1.    <出口退货>可以引用<出口单证>生成,也可以手工录入;
2.    引用<出口单证>前需要先录入客户和币种,再提供匹配的<出口单证>选项,不能引用退货日期以后发生的<出口单证>;
3.    单据的数量、金额类字段显示为红字;
4.    引用单号非空时,货品不能更改;
5.    单据保存时,冲减关联<出口订单>的发货数量;
6.    单据审核时,以红字写入成本底稿的发出方,成本计算方式与销售退货类同;
7.    单据的“引用过程”列示所引用的单据,单据的“被引用过程”列示引用本单的后续单据,有权限时可穿透查看;
8.    其他处理与销售退货类同。