兰州市某电信发展公司是一家以经营通讯器材为主的公司。产品涉及一百多种型号的手机及配件,供应商10家左右,公司以零售为主,每日发生业务30笔以上。由于公司的销售业务以现款销售为主,因此时时统计销售业绩、货品库存等问题就显得十分重要,销售时采用手工开单不仅费时费力,而且不利于每日统计,容易出现遗漏,手工计算也要反复地核对,数据的准确性难以保障。公司领导急于解决这个问题。
很明显,该公司是想加强对各种手机及配件的进销存管理,所以速达商店售前顾问提供了以下的建议:
1、对现有货品进行有效分类,按照不同的分类制定简单易记的货品编码;
2、以速达300Pro为标准制定相关的业务操作流程,速达300Pro是以速达3000PRO为基础,进行了大量的市场调研,针对用户的需求开发而成,包括了采购、销售、现金银行、固定资产、人事工资等模块,并可自动生成相应的报表;
3、可考虑进销存和帐务分开使用的方式,避免每月生成过多凭证,方便查询;
4、利用速达300Pro自动汇总的各种进销存报表加强对货品及库存情况的控制。
经过与速达商店咨询人员的反复讨论,公司开始实施速达300Pro解决方案, 软件实施效果评析如下:
该公司制定了以速达300Pro为标准的业务操作流程;通过有序的货品编号加强了对品种繁多的手机商品的管理;通过系统自动生成的各种进销存报表可以很清晰明了的知道不同期间的采购、销售及销售毛利、仓库帐面及实际库存情况。及时对采购及销售业务进行调整,提高了仓管和业务员们的工作效率。更重要的是,通过速达300Pro进销存管理系统,使得该公司整个业务处理过程变得井井有条,再也不用为货品多而焦头烂额了。
该公司负责人告诉记者:速达商店推荐的产品十分符合我们中小企业对进销存的管理,重点解决了我们关注的往来款及库存精细化管理等突出问题,在业务处理上十分灵活,又很易用,我们很满意。